Nebenkostenabrechnung, die formell hält

Warum über 80 Prozent der Abrechnungen fehlerhaft sind

Eine Nebenkostenabrechnung ist keine schwierige Rechnung. Sie ist eine Rechnung mit vielen Nebenbedingungen: Jede Kostenart braucht den passenden Verteilerschlüssel, Heizung und Warmwasser folgen einer eigenen Verordnung, ein Mieterwechsel muss tagegenau aufgeteilt werden, und formell verlangt der Bundesgerichtshof vier Mindestangaben, ohne die alles unwirksam ist.

In einer Tabellenkalkulation passt jeder dieser Punkte einzeln — bis einer vergessen wird. Genau daran scheitern die meisten Abrechnungen, und die durchschnittliche Korrektur liegt bei mehreren hundert Euro.

Was MyImmo übernimmt

• Verteilerschlüssel je Kostenart statt einmal für die ganze Abrechnung — Grundsteuer nach Fläche, Müll nach Personen, Wasser nach Zähler.
• Heizung und Warmwasser mit der Spanne zwischen 50 und 70 Prozent nach Verbrauch, der Rest nach Fläche.
• Mieterwechsel tagegenau, nicht pauschal halbiert.
• Die vier Pflichtangaben sind fest eingebaut: Gesamtkosten, Schlüssel mit Erläuterung, Anteilsberechnung, Abzug der Vorauszahlungen.
• Getrennter Ausweis der haushaltsnahen Leistungen nach § 35a EStG für Ihre Mieter.
• Fertiges PDF im eigenen Briefkopf, mit nachvollziehbarem Rechenweg.

Belege per Foto statt Abtippen

Versorgerrechnungen und Bescheide lassen sich fotografieren oder als PDF hochladen; die Beträge werden ausgelesen und der passenden Kostenart zugeordnet. Sie prüfen und bestätigen — die App entscheidet nichts still.

Jeder Beleg bleibt an seiner Position hängen. Fragt ein Mieter nach Belegeinsicht, ist das eine Sache von Minuten statt eines Aktenordner-Nachmittags.

Die Frist meldet sich selbst

Die Abrechnung muss dem Mieter binnen zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Danach ist eine Nachforderung ausgeschlossen — ein Guthaben müssen Sie trotzdem auszahlen.

MyImmo trägt diese Frist je Objekt selbst nach und meldet sich rechtzeitig, statt zu warten, bis Sie daran denken.