Nebenkostenabrechnung mit allen Pflichtangaben

Warum so viele Abrechnungen fehlerhaft sind

Eine Nebenkostenabrechnung ist keine schwierige Rechnung. Sie ist eine Rechnung mit vielen Nebenbedingungen: Jede Kostenart braucht den passenden Verteilerschlüssel, Heizung und Warmwasser folgen einer eigenen Verordnung, ein Mieterwechsel muss taggenau aufgeteilt werden, und formell verlangt der Bundesgerichtshof vier Mindestangaben, ohne die die Abrechnung formell unwirksam sein kann.

In einer Tabellenkalkulation passt jeder dieser Punkte einzeln — bis einer vergessen wird. Genau daran scheitern Abrechnungen — und eine Korrektur kostet schnell einen dreistelligen Betrag je Mieter.

Was MyImmo übernimmt

• Verteilerschlüssel je Kostenart statt einmal für die ganze Abrechnung — Grundsteuer nach Fläche, Müll nach Personen, Wasser nach Zähler.
• Heizung und Warmwasser mit der Spanne zwischen 50 und 70 Prozent nach Verbrauch, der Rest nach Fläche.
• Mieterwechsel taggenau, nicht pauschal halbiert.
• Die vier Pflichtangaben stehen in jeder Abrechnung: Gesamtkosten, Schlüssel mit Erläuterung, Anteilsberechnung, Abzug der Vorauszahlungen — richtig sind sie, wenn deine Eingaben stimmen.
• Getrennter Ausweis der haushaltsnahen Leistungen nach § 35a EStG für deine Mieter.
• Fertiges PDF im eigenen Briefkopf, mit nachvollziehbarem Rechenweg.

Belege per Foto statt Abtippen

Versorgerrechnungen und Bescheide lassen sich fotografieren oder als PDF hochladen; die Beträge werden ausgelesen und der passenden Kostenart zugeordnet. Du prüfst und bestätigst — die App entscheidet nichts still.

Jeder Beleg bleibt an seiner Position hängen. Fragt ein Mieter nach Belegeinsicht, ist das eine Sache von Minuten statt eines Aktenordner-Nachmittags.

Die Frist im Blick

Die Abrechnung muss dem Mieter binnen zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Danach ist eine Nachforderung ausgeschlossen — ein Guthaben musst du trotzdem auszahlen.

MyImmo trägt diese Frist je Mietverhältnis selbst nach und zeigt sie rechtzeitig auf dem Dashboard und unter Termine — per iCal-Datei auch in deinem Kalender, wo du dir eine Erinnerung einstellen kannst.